アバンサールの１つの転機

転機は、社長のお姉さんがアバンサールを辞めることになったころでした。

そのころに、社長と私とで銀行に呼び出されて言われたのが「社長が数字を見ていない」「これだけのお金が動いているのに、会社でチェックしていないのは危ない」ということでした。そこで初めて過去の帳簿を見たら、想像以上のお金が会社から出て行っていることに気が付きました。そしてさらに、当時経理関係を任せていた社員多額の不正をしていたことが発覚したんです。「そりゃ、会社にお金残らないわけだ」と。

銀行に呼び出されて色々な指摘をもらっていたときに言われたある言葉をいまだに覚えていて、それが「人を信頼することはできるが、信用はしてはいけない」です。結局その社員にはアバンサールから出て行ってもらうことにし、そこから私がほぼ専属で会社のお金を見る立場になりました。

その人から経理を引き継ぐ時にはお金を自由に触れない・クレジットカードなどを渡さないといった決まりも作っていきました。それまで、会計の仕事などはやったことがなく、決算書も見たことがないような状態でした。その他にも物品や物品の契約などやることはたくさんで、クレジットカードの管理、支払い、契約の見直しなど、できないことは業者に頼みながら、一つずつ整えていきました。

今では細かい消耗品の出入りまで管理するようになったのも、その経験があったからです。

でも実際に、物品の管理も徹底するようになって、明らかに減りが少なくなった物もあります。洗剤やトイレットペーパーなど、月に1回の発注で大容量のものが2本も3本もはけていたのが、今では詰替えタイプで月1本程度まで減ったり、そもそも発注がなくなったり。在庫管理されていない生活雑貨がたくさん置いてあれば、「1つくらい持っていっても分からないだろう」という気持ちにもなります。そういう状況を、それができる状況を、作ってしまっていました。

使用した数、購入した数、発注の金額など細かくチェックするようになり、正直、「こんなにチェックするんですか？」と言われることもありますし、「不正を疑われている、監視されているみたい」という意見もありました。でも、このお金関係の出来事を知っているので、どうしても今の管理体制は緩められないと思っています。

厳しく管理・監視したくてやっているわけではなくて、会社を守るために今の体制になっていったという感じです。

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